Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników strony Alligators BJJ oraz osób kontaktujących się w sprawie treningów.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa podmiotu prowadzącego Alligators BJJ, zgodna z danymi rejestrowymi], z adresem [UZUPEŁNIJ: adres administratora do kontaktu korespondencyjnego], dalej „Administrator”.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

Email: kontakt@alligators-bjj.pl
Telefon: +48 537 408 342

2. Jakie dane przetwarzamy

Gdy korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie imię, numer telefonu lub adres email oraz treść wiadomości.

W przypadku kontaktu telefonicznego, mailowego lub przez media społecznościowe przetwarzamy dane przekazane podczas rozmowy lub korespondencji, w zakresie potrzebnym do obsługi Twojej sprawy.

Podanie danych jest dobrowolne. Aby otrzymać odpowiedź na zgłoszenie przez formularz, trzeba podać imię oraz przynajmniej jeden sposób kontaktu.

Nie przesyłaj przez formularz informacji o stanie zdrowia, dokumentów tożsamości ani innych danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi i ustalenia terminu treningu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

1. Odpowiedź na pytania i prowadzenie korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością klubu.
2. Podjęcie na Twoje żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy dotyczącej udziału w zajęciach. W takim przypadku podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
3. Zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć i ograniczanie spamu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie serwisu i jego użytkowników.
4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza nie oznacza zapisania do newslettera ani udzielenia zgody na niezwiązane ze zgłoszeniem wiadomości marketingowe.

4. Formularz kontaktowy

Formularz służy do przesłania zapytania lub zgłoszenia zainteresowania pierwszym treningiem. Wysłanie zgłoszenia nie jest automatycznym potwierdzeniem rezerwacji terminu. Szczegóły udziału uzgadniamy w dalszym kontakcie.

Zgłoszenia są przekazywane do skrzynki pocztowej Administratora. Formularz w motywie strony nie tworzy osobnej bazy zgłoszeń w WordPress. Dane mogą pozostawać w korespondencji, kopiach zapasowych oraz systemach obsługujących pocztę.

5. Dane techniczne i bezpieczeństwo

Podczas korzystania ze strony serwer może zapisywać informacje techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, odwiedzany adres strony, rodzaj przeglądarki i informacje o błędach.

Dane te służą utrzymaniu działania serwisu, diagnozowaniu problemów i ochronie przed nadużyciami.

Formularz korzysta z zabezpieczeń ograniczających spam i liczbę prób wysyłki. Na potrzeby limitu prób przechowywany jest przez godzinę licznik powiązany z kryptograficznym skrótem adresu IP.

6. Komu mogą być przekazywane dane

Dane mogą być udostępniane podmiotom zapewniającym hosting, obsługę poczty elektronicznej, kopie zapasowe oraz obsługę techniczną strony, w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów. Dane mogą również zostać przekazane uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane ze zwykłym zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy.

Jeżeli kontakt prowadzi do udziału w zajęciach, dane potrzebne do obsługi tej relacji mogą być dalej przetwarzane zgodnie z zasadami dotyczącymi uczestników treningów.

Korespondencję potrzebną do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed konkretnymi roszczeniami możemy przechowywać do czasu upływu właściwego terminu przedawnienia lub prawomocnego zakończenia postępowania.

Logi techniczne przechowujemy przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i wyjaśnienia wykrytych incydentów. Dane pozostające w kopiach zapasowych są usuwane w ramach cyklu wymiany tych kopii i nie są wykorzystywane do bieżącego kontaktu.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy spełnione są warunki określone w RODO, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania dotyczące danych możesz przesyłać na adres kontakt@alligators-bjj.pl. W razie potrzeby poprosimy o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Cookies i pamięć przeglądarki

Strona może korzystać z cookies i podobnych mechanizmów niezbędnych do prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz obsługi sesji osób logujących się do panelu administracyjnego.

W konfiguracji objętej niniejszą polityką strona nie korzysta z Google Analytics ani Meta Pixel.

Jeżeli udostępniony zostanie panel wyboru opcjonalnych narzędzi, decyzja użytkownika może być zapamiętywana lokalnie w przeglądarce przez maksymalnie 180 dni.

Przed uruchomieniem opcjonalnych narzędzi analitycznych lub reklamowych zaktualizujemy informacje o przetwarzaniu danych i zapewnimy możliwość dokonania odpowiedniego wyboru. Samo przeglądanie strony nie stanowi zgody na opcjonalne śledzenie.

10. Linki do innych serwisów

Na stronie znajdują się linki do Facebooka, Instagrama i map. Kliknięcie takiego linku powoduje przejście do zewnętrznego serwisu, którego operator stosuje własne zasady przetwarzania danych.

Niniejsza polityka opisuje działanie strony Alligators BJJ. Nie zastępuje polityk prywatności operatorów zewnętrznych serwisów.

11. Zautomatyzowane decyzje

Dane z formularza nie służą do podejmowania wyłącznie w sposób zautomatyzowany decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na użytkownika. Formularz nie służy profilowaniu marketingowemu.

12. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami funkcji strony, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualna wersja jest udostępniana na tej stronie.